信息系统项目管理师考试计算题常用概念
在信息系统项目管理师考试中,计算题的很多概念是直接使用PMBOK的,特别是英文简称,对于使用中文的我们简直是摸不着头脑。
1 挣值管理主要概念
下面这些术语是项目挣值管理中用到的概念,其含义、英文全称及相关关系如下:
EV、PV、AC、CPI、SPI、CV、SV
- EV(Earned Value):挣值,是指项目实施过程中已完成工作的价值,通过实际完成的工作量乘以预算单价来计算。
- PV(Planned Value):计划值,是指根据项目计划,在特定时间点应该完成的工作的预算价值。
- AC(Actual Cost):实际成本,是指在项目实施过程中,为完成实际工作所花费的实际成本。
- CPI(Cost Performance Index):成本绩效指数,计算公式为$CPI = EV/AC$,用于衡量项目成本的绩效情况。当$CPI>1$时,表示成本节约;当$CPI = 1$时,表示成本符合预期;当$CPI<1$时,表示成本超支。
- SPI(Schedule Performance Index):进度绩效指数,计算公式为$SPI = EV/PV$,用于衡量项目进度的绩效情况。当$SPI>1$时,表示进度提前;当$SPI = 1$时,表示进度符合计划;当$SPI<1$时,表示进度滞后。
- CV(Cost Variance):成本偏差,计算公式为$CV = EV - AC$。当$CV>0$时,说明成本节约;当$CV = 0$时,说明成本无偏差;当$CV<0$时,说明成本超支。
- SV(Schedule Variance):进度偏差,计算公式为$SV = EV - PV$。当$SV>0$时,说明进度提前;当$SV = 0$时,说明进度符合计划;当$SV<0$时,说明进度滞后。
ETC、EAC与其他参数的关系
- ETC(Estimate to Complete):完工尚需估算,是指完成项目剩余工作预计需要的成本。如果当前成本绩效是典型的,即认为未来的工作将按照当前的成本绩效指数进行,则$ETC=(BAC - EV)/CPI$,其中$BAC$是项目的总预算。如果当前成本绩效是非典型的,即认为未来的工作将按照原计划的成本进行,则$ETC = BAC - EV$。
- EAC(Estimate at Completion):完工估算,是指项目完成时预计的总成本。$EAC = AC + ETC$。通过$EAC$与$BAC$的比较,可以判断项目最终的成本情况。
这些参数相互关联,通过对它们的计算和分析,可以帮助项目管理者全面了解项目的成本和进度状况,及时发现问题并采取相应的措施进行调整和控制。
BAC与成本基准、管理储备、项目预算的关系
BAC的英文全称是Budget at Completion,即完工预算,是项目在完成时预计的总花费。
- 与成本基准的关系:成本基准是经过批准的、按时间安排的成本支出计划,包括所有的预算活动,是测量和监控项目成本绩效的基础。BAC是成本基准的一部分,是成本基准中项目完工时的预算总额,通常在项目规划阶段确定,随着项目进展,如果没有批准的变更,BAC是固定不变的。
- 与管理储备的关系:管理储备是为应对项目中不可预见的工作或风险而预留的预算,不包含在成本基准中,但属于项目总预算的一部分。BAC通常不包括管理储备,只有在项目范围发生变更等特殊情况下,可能会动用管理储备,此时BAC也会相应调整。
- 与项目预算的关系:项目预算是项目所需的全部资金,包括成本基准和管理储备。BAC是项目预算中用于完成项目工作的预计成本,不包括管理储备等用于应对未知情况的资金。项目预算是一个更宽泛的概念,涵盖了项目从启动到结束的所有预计资金需求,而BAC主要聚焦于完成项目范围内工作的预算。
2 挣值管理思维导图
挣值管理(EVM)的核心框架
以下是使用 Mermaid 流程图表示 EV、PV、AC、CPI、SPI、CV、SV 等概念关系的图表:
Earned Value
挣值] -->|基础参数| 核心 PV[PV
Planned Value
计划值] -->|基础参数| 核心 AC[AC
Actual Cost
实际成本] -->|基础参数| 核心 %% 偏差计算 核心 --> CV[CV
Cost Variance
成本偏差
公式:EV - AC] 核心 --> SV[SV
Schedule Variance
进度偏差
公式:EV - PV] %% 绩效指数计算 核心 --> CPI[CPI
Cost Performance Index
成本绩效指数
公式:EV / AC] 核心 --> SPI[SPI
Schedule Performance Index
进度绩效指数
公式:EV / PV] %% 结果解读(注释) CPI -->|CPI > 1:成本节约
CPI = 1:成本符合预期
CPI < 1:成本超支| 成本解读 SPI -->|SPI > 1:进度提前
SPI = 1:进度符合计划
SPI < 1:进度滞后| 进度解读 CV -->|CV > 0:成本节约
CV = 0:无偏差
CV < 0:成本超支| 成本解读 SV -->|SV > 0:进度提前
SV = 0:无偏差
SV < 0:进度滞后| 进度解读
图表说明:
基础参数:
- EV、PV、AC 是最核心的三个参数,其他指标均由它们衍生计算得出。
偏差计算:
- CV(成本偏差) = EV - AC,反映成本执行与实际成本的差异。
- SV(进度偏差) = EV - PV,反映进度执行与计划的差异。
绩效指数:
- CPI(成本绩效指数) = EV / AC,衡量成本使用效率。
- SPI(进度绩效指数) = EV / PV,衡量进度执行效率。
结果解读:
- 通过 CPI/SPI 的数值 或 CV/SV 的正负值,判断项目成本和进度的健康状态。
这个图表清晰展示了各指标的计算逻辑和关联关系,便于快速理解挣值管理(EVM)的核心框架。
3 挣值管理练习题
题目内容
某项目工期为6个月,项目经理在第3个月末对项目进行中期检查,结果表明完成了计划进度的90%,相关情况如下表(单位:万元),活动间存在F-S关系。
序号 | 活动 | 第1月 | 第2月 | 第3月 | 第4月 | 第5月 | 第6月 | PV值 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 编制计划 | 4 | 4 | 8 | ||||
2 | 需求调研 | 6 | 6 | 12 | ||||
3 | 概要设计 | 4 | 4 | 8 | ||||
4 | 数据设计 | 8 | 4 | 12 | ||||
5 | 详细设计 | 8 | 2 | 10 | ||||
月度PV | 4 | 10 | 10 | 12 | 12 | 2 | ||
月度AC | 4 | 11 | 11 |
【问题1】(8分)
计算中期检查时项目的 CPI、CV、SV,以及“概要设计”活动的 EV 和 SPI。
【问题2】(4分)
如果按照当前的绩效,计算项目的 ETC 和 EAC。
【问题3】(8分)
对项目目前的进展情况作出评价。若公司规定进度绩效指标(SPI)和成本绩效指标(CPI)在计划值的正负10%内为正常,判断项目是否需要采取纠正措施?如需,请说明成本控制的纠正措施;如不需要,请说明理由。
详细解答
【问题1解答】
1. 确定基础参数(第3个月末):
PV(计划值):前3个月各活动PV之和
- 编制计划(活动1):第1-2月 PV = 4+4 = 8万元
- 需求调研(活动2):第2-3月 PV = 6+6 = 12万元
- 概要设计(活动3):第3月 PV = 4万元
- 总PV = 8 + 12 + 4 = 24万元
AC(实际成本):前3个月实际成本之和
- 月度AC = 4 + 11 + 11 = 26万元
EV(挣值):
- 题目明确“完成计划进度的90%”,结合活动间F-S关系(前导活动完成后后续活动才能开始):
- 活动1(编制计划)已完成,EV = PV = 8万元
- 活动2(需求调研)计划在第3月末完成100%,实际完成90%,EV = 12×90% = 10.8万元
- 活动3(概要设计)因活动2未100%完成,尚未开始,EV = 0万元
- 总EV = 8 + 10.8 + 0 = 18.8万元
- 题目明确“完成计划进度的90%”,结合活动间F-S关系(前导活动完成后后续活动才能开始):
2. 计算核心指标:
- 成本绩效指数(CPI):
[
CPI = \frac{EV}{AC} = \frac{18.8}{26} \approx 0.723
] - 成本偏差(CV):
[
CV = EV - AC = 18.8 - 26 = -7.2 \text{万元(超支)}
] - 进度偏差(SV):
[
SV = EV - PV = 18.8 - 24 = -5.2 \text{万元(滞后)}
]
3. 概要设计活动(活动3)的指标:
- EV:未开始,EV = 0万元
- SPI:
[
SPI = \frac{EV}{PV} = \frac{0}{4} = 0 \quad (\text{进度完全滞后})
]
【问题2解答】
假设当前绩效典型(CPI持续不变):
- BAC(完工预算):项目总PV = 8+12+8+12+10 = 50万元
- ETC(完工尚需估算):
[
ETC = \frac{BAC - EV}{CPI} = \frac{50 - 18.8}{0.723} \approx 43.15 \text{万元}
] - EAC(完工估算):
[
EAC = AC + ETC = 26 + 43.15 = 69.15 \text{万元}
]
【问题3解答】
1. 项目进展评价:
- 成本层面:CPI = 0.723 < 1,CV = -7.2万元,成本严重超支。
- 进度层面:SPI = (\frac{EV}{PV} = \frac{18.8}{24} \approx 0.783 < 1),SV = -5.2万元,进度严重滞后。
2. 是否需要纠正措施:
- 公司规定SPI和CPI在计划值的±10%内为正常,即:
- SPI应≥0.9(1-10%),实际SPI=0.783 < 0.9;
- CPI应≥0.9,实际CPI=0.723 < 0.9。
- 结论:需要采取纠正措施。
3. 成本控制的纠正措施:
- 优化资源分配:重新评估低效资源,调整人员或设备投入。
- 缩减非关键任务范围:与干系人协商,删除或延期低优先级工作。
- 加强成本监控:细化预算分解,每周跟踪实际成本与EV差异。
- 快速跟进或赶工:在关键路径上并行任务或增加加班,但需注意额外成本风险。
- 引入绩效激励:对提前完成且成本节约的团队成员给予奖励,提升效率。
总结:项目当前成本超支、进度滞后,均超出公司允许的偏差范围,需立即采取资源优化、范围调整等措施控制成本和追赶进度。